ERP in a Week mit Emrich Business Consulting:


So gelingt die ERP-Schnellimplementierung in 7 Tagen

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Einführung: ERP ohne monatelanges Projekt, geht das wirklich in 7 Tagen?

Dein Monatsabschluss dauert eine Woche, weil drei Excel-Listen nicht zusammenpassen. Im Lager stimmen die Bestände nur zufällig mit der Realität überein. Skonti verfallen, weil niemand den Überblick über offene Posten hat. Und dein Vertrieb ruft im Lager an, um zu fragen, ob ein Artikel noch da ist. Das ist der Alltag vieler KMU, die mit Insellösungen und manuellen Abläufen arbeiten, obwohl es längst bessere Wege gibt. 

„ERP in a Week“ von Emrich Business Consulting (EBC) ist die Antwort auf genau diesen Alltag. Das Konzept: Microsoft Dynamics 365 Business Central geht in nur 7 Tagen live. Nicht als Prototyp, nicht als Demo, sondern als funktionsfähiger ERP-Kern für dein Unternehmen. Mit echten Daten, geschulten Mitarbeitenden und einem System, das ab Tag 7 Rechnungen schreibt, Bestände führt und Finanzen sauber abbildet. 

Wie geht ERP-Schnellimplementierung? Durch konsequente Standardisierung, einen klar definierten Funktionskern aus Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager, den Verzicht auf Overcustomizing und einen erprobten 7-Tage-Plan, der vom Setup bis zum Go-Live durchgetaktet ist. Fachleute sprechen von einem Minimum Viable Product: der kleinsten Version, die im Alltag schon voll arbeitet. So gelingt eine schnelle Implementierung, ohne das Tagesgeschäft lahmzulegen. 

Grundlagen: Was bedeutet ERP-Schnellimplementierung im Mittelstand wirklich?

ERP-Schnellimplementierung bedeutet nicht, ein Riesenprojekt zu komprimieren und auf Qualität zu verzichten. Es bedeutet, den Fokus auf die wichtigsten Funktionen eines ERP-Systems zu legen und diese zuerst umzusetzen. Statt viele Monate in Konzeptphasen, Workshops und Anpassungen zu verbrennen, steht ein standardisierter Funktionskern in 7 Tagen. Der Rest folgt im laufenden Betrieb, wenn der Bedarf konkret wird. 

Eine klassische ERP-Einführung mit allen Sonderwünschen dauert oft viele Monate. Für wachsende KMU mit begrenzten Ressourcen ist das ein Risiko: Das Budget schmilzt, das Team ist monatelang blockiert, und das Tagesgeschäft leidet. 

Der Ansatz „Kern statt alles auf einmal“ dreht die Logik um. Deine Geschäftsprozesse bleiben im Kern gleich, nur effizienter, zentraler und ohne Medienbrüche. Ein ERP-System bündelt deine Daten an einem Ort und ersetzt das Flickwerk aus Excel, Outlook und Einzeltools.

Der betriebswichtige ERP-Kern in 7 Tagen: Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager

Der Schnellstart von EBC deckt die Module ab, die im Alltag eines Handels- oder Dienstleistungs-KMU am meisten zählen: 

  • Finanzbuchhaltung: Debitoren, Kreditoren, Kontenrahmen, Steuern, Bank und DATEV. Schluss mit manuellen Abstimmungen zwischen Buchhaltung und Excel. 
  • Verkauf und Auftragsabwicklung: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften. Der gesamte Belegfluss in einem System. 
  • Einkauf und Bestellungen: Von der Bestellung bis zum Wareneingang, mit sauberer Lieferantenübersicht. 
  • Lager und Bestandsführung: Artikelstamm, Lagerorte, Lagerbestände, einfache Lagerbewegungen. 

Diese vier Module decken den Großteil der täglichen Arbeit in einem typischen Fachhandels- oder Dienstleistungs-KMU ab. Konkret heißt das: Rechnungen buchen sich schneller, Bestände sind sichtbar, offene Posten hast du im Blick, und am Monatsende liegen saubere Auswertungen vor statt tagelangem Nacharbeiten. Das Modul „Projekte“ ist bewusst nicht Teil des 7-Tage-Standards, um die Komplexität niedrig und die Einführungszeit kurz zu halten. Benutzer- und Rechteverwaltung, Stammdaten und Finanzbuchhaltung sind dagegen von Anfang an enthalten. 

Microsoft Dynamics 365 Business Central als Basis der Schnellimplementierung

Warum gerade Business Central? Cloud-basierte ERP-Systeme sind schneller bereitgestellt als lokale Lösungen. Business Central ist als Cloud-ERP für KMU konzipiert und bringt vorkonfigurierte Standards mit, die einen schnellen Start ermöglichen. Der Standard-Import von Basisdaten beschleunigt die Einführung zusätzlich. 

Die Anbindung an das Microsoft-Ökosystem mit Outlook, Excel und Teams ist ein entscheidender Vorteil. Dein Team arbeitet in den Tools weiter, die es kennt, nur jetzt mit einer zentralen Datenbasis dahinter. Im Vergleich zu klassischen On-Prem-Systemen wie Microsoft Navision, dessen Support in älteren Versionen ausläuft, bringt Business Central schnellere Bereitstellung, automatische Updates und geringeren IT-Aufwand.

Der 3-Schichten-Markt: Warum der EBC-Ansatz anders ist

Der Markt für ERP-Implementierung im Mittelstand lässt sich in drei Schichten einteilen: 

  • Der EBC-Schnellstart „ERP in a Week“: Standardisierter Best-Practice-Start, fokussiert auf den Kern aus Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager. Der Kern steht in 7 Tagen. Für 649 EUR pro Monat mit einer Laufzeit von 12 Monaten, die Microsoft-Lizenzen kommen separat hinzu. Mit persönlichem Ansprechpartner auf Augenhöhe und ROI ab Monat 1. 
  • Klassische, träge Groß-Systemhäuser: Starre Strukturen, monatelanger Vorlauf, wochenlange Vorvertrags-Workshops und teure Konzeptionsphasen, die das Budget verbrennen, bevor das System eingerichtet ist. 
  • Anonyme IT-Konzerne: Hohe Projektkosten nach Aufwand, unpersönliche Betreuung über große Organisationen, bei denen dein Unternehmen nur eine Ticket-Nummer im Support ist. 

Wachsende KMU mit begrenzten Ressourcen profitieren am meisten vom ersten Modell, weil dein Team nicht monatelang in Workshops sitzt.

Wie funktioniert „ERP in a Week“ mit EBC konkret?

Darstellung unserer ERP MonsterDer 7-Tage-Ablauf berücksichtigt die Verfügbarkeit deines Teams und ist so aufgebaut, dass dein Tagesgeschäft weiterläuft. Wichtig ist, dass jemand auf deiner Seite Entscheidungen schnell treffen kann. EBC klärt deshalb vorab mit dir, wer welche Rolle übernimmt. 

Tag 1 bis 2: System-Setup, Rollen, Finanzen sowie Bank und DATEV

EBC richtet den Systemkern ein: Mandant, Währungen, Kontenplan, Steuerlogik sowie Rollen und Berechtigungen. Dazu kommen die Finanzbuchhaltung, die Bankanbindung und die DATEV-Schnittstelle. Du startest nicht bei null mit einem Prozessdesign: EBC ordnet deine bestehenden Abläufe in bewährte Standards von Business Central ein. Anpassungen im Standard ja, Sonderlocken nein. Das sichert Geschwindigkeit und Stabilität. 

Tag 3 bis 4: Einkauf und Verkauf mit Stammdaten

Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten werden nach einer klaren Vorlage aus Excel oder Altsystemen in Business Central geladen. EBC konzentriert sich auf saubere, aktuelle Daten und verzichtet auf eine unkontrollierte Massenübernahme historischer Altdaten. Danach spielt dein Team die Standardabläufe mit echten Beispielen durch: den Belegfluss von Angebot über Auftrag bis Rechnung und von der Bestellung bis zum Wareneingang. So siehst du sofort, wie das System im Alltag funktioniert.

Tag 5: Lagerstruktur, Warenfluss und Bestände

Artikel, Lagerorte und Bestände werden eingerichtet. Wareneingänge und einfache Lagerbewegungen werden verbucht und geprüft, damit die Bestände im System zur Realität im Lager passen.

Tag 6: Schulung im Live-System mit echten Daten

Buchhaltung, Einkauf, Verkauf und Lager bekommen jeweils eigene Schulungen, direkt in deinem System und an deinen echten Belegen, nicht mit abstrakten Demo-Daten. Das senkt Nachfragen und Fehler nach dem Start. 

Tag 7: Go-Live und Support-Start

Die ersten echten Belege laufen über Business Central: Rechnungen, Wareneingänge, Lagerbewegungen. EBC begleitet die ersten Buchungen, prüft Belege und ist für Rückfragen erreichbar. Gemeinsam mit dir klärt EBC, wer nach dem Start für welche Prozesse zuständig ist. Ab jetzt greift die Automatisierung: keine doppelte Erfassung in Excel und Buchhaltung mehr. 

Nutzen und Kosten: Was „ERP in a Week“ für dich bedeutet

Rechne kurz mit: Wie viele Stunden verbringt dein Team pro Monat mit dem Suchen von Artikeln in verschiedenen Listen, dem Nachbuchen zwischen Excel und Buchhaltungssoftware, dem Abgleichen von Beständen per Telefon und dem manuellen Erstellen von Auswertungen? Diese Zeit fließt in vermeidbare Routinen. Mit einem stabilen ERP-Kern sinken Fehlerkorrekturen, Rückfragen und Suchzeiten.

Konkrete Effekte im Alltag: Von der Bestellung bis zum Kassenabschluss

Die Effekte zeigen sich in jeder Branche anders: 

  • Fachhandel und Feinkost: Die Lagerbestände stimmen und werden zentral geführt statt über Zettelwirtschaft. 
  • Filialstruktur: Sobald weitere Standorte und Kassen angebunden sind (nach dem 7-Tage-Kern), arbeitet jeder Standort auf derselben Datenbasis. Kein Nachfragen per Telefon oder E-Mail zu Beständen. 
  • E-Commerce: Nach dem Kern lassen sich Webshop und Lager abgleichen, damit Überverkäufe vermieden werden. 
  • Dienstleistungen: Saubere Finanzen, schnelle Rechnungsstellung, weniger Verwaltungsaufwand für das Team. 

Business Central wirkt hier als zentrales Nervensystem, ohne die Abläufe im Kern zu verändern. Alles bleibt gleich, nur besser und effizienter. 

Transparenter Kostenrahmen: 649 EUR pro Monat mit einer Laufzeit von 12 Monaten

„ERP in a Week“ läuft nicht als unkalkulierbares Projekt, sondern im Rahmen von 649 EUR pro Monat mit einer Laufzeit von 12 Monaten. Ohne versteckte Tagessätze. Die Microsoft-Lizenzen kommen separat hinzu (Stand Oktober 2026, netto, Jahresvertrag: ca. 69,30 EUR pro Nutzer und Monat für Essentials, ca. 6,90 EUR für Team Member). Mehr dazu im Artikel „Was kostet Business Central pro Monat und User?“. 

Eine Beispielrechnung mit angenommenen Werten: Ein Unternehmen mit 5 Essentials-Usern zahlt 5 × 69,30 EUR = 346,50 EUR Lizenzen. Dazu kommen 649 EUR für Einführung und Betreuung, zusammen rund 995,50 EUR netto pro Monat im ersten Jahr. Bei einem internen Stundensatz von 40 EUR entspricht das etwa 25 Stunden manueller Arbeit im Monat. Wenn die Automatisierung bei dir diese Zeit einspart, kann sie die monatlichen Kosten aufwiegen. Dazu kommen eingesparte Skonti, weniger Bestandsdifferenzen und eine schnellere Rechnungsstellung. Setze für deinen Fall deine eigenen Zahlen ein. Updates und Sicherheit liefert die Microsoft-Cloud automatisch mit. 

Was Kunden über EBC sagen

Ob ein Ansatz hält, was er verspricht, zeigt sich in echten Projekten. Zwei davon waren deutlich größer als ein 7-Tage-Kern. Sie zeigen, wie weit der Standard von Business Central im Mittelstand trägt, wenn er sauber aufgesetzt ist. 

Feinkost Käfer: eine Plattform für 17 Unternehmen

Bei Feinkost Käfer ist über die Jahre eine Gruppe aus 17 Unternehmen mit rund 1.700 Mitarbeitenden gewachsen, vom Stammhaus über die Delikatessenmärkte bis zu Catering und Events. Das Familienunternehmen wollte jederzeit den Überblick über die gesamte Gruppe behalten, ohne dass die einzelnen Betriebe Zeit mit Systemfragen verlieren. EBC hat dafür die Zentralfunktionen auf Basis von Microsoft Dynamics NAV, heute Business Central, konsequent standardisiert: eine Finanzbuchhaltung mit Konsolidierung, ein zentraler Artikelstamm, der mit Onlineshop und Kassen synchron bleibt, und ein Zentraleinkauf, der mandantenübergreifend arbeitet. Die Läden laufen auf einer Branchenlösung für den Einzelhandel, die an das Zentralsystem angebunden ist. 

Im Alltag zählt vor allem eines: Weil die Umgebung vertraut ist, sind neue Mitarbeitende schnell eingearbeitet. Das war ein großes Projekt und kein 7-Tage-Start, aber es zeigt, wie viel ein sauberer Standard als Fundament trägt. Alexander Schramm, CFO, sagt: „Mit EBC haben wir unser ERP-Projekt präzise, strukturiert und vor allem im vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen umgesetzt.“ Die Feinkost Käfer Case Study beschreibt das Projekt im Detail. 

Stiftung Pfennigparade: eine Partnerschaft, die mit den Anforderungen wächst

Auch außerhalb des Handels zeigt sich, wie EBC arbeitet. Die Stiftung Pfennigparade ist über Jahrzehnte gewachsen, mit Werkstätten vom Scanningservice bis zur Schreinerei und immer neuen Tochtergesellschaften. Das ERP stieß nach rund zehn Jahren an seine Grenzen: Es musste auf den neuesten Stand, und alle GmbHs sollten vernetzt arbeiten. EBC hat nicht mit einer Lösung von der Stange geantwortet. Jedes Teilprojekt beginnt mit Workshops, in denen die beteiligten Gesellschaften ihren Ist-Zustand und ihre Anforderungen schildern. 

Daraus sind über die Jahre viele konkrete Bausteine entstanden: ein Upgrade mit neuem Order Management, eine modernisierte Projektabrechnung, ein CRM für die besonderen Werkstätten, eine Berechnungslogik für die Ausgleichsabgabe und ein Master-Vendor-Konzept für die Arbeitnehmerüberlassung, das nach einer Gesetzesänderung nötig wurde. Dazu kommen die Integrationsplattform Magic XPI, die viele Einzelschnittstellen ersetzt, und die Unterstützung der Tochtergesellschaften bei der TISAX-Zertifizierung. Die Haltung dahinter: Die Mitarbeitenden der Stiftung haben Besseres zu tun, als ein ERP-System zu bedienen. Christian Aurnhammer, CFO, bestätigt: „EBC hat verstanden, wie ein Sozialunternehmen tickt.“ Mehr dazu in der Stiftung Pfennigparade Referenz. 

Für dich heißt das: Der 7-Tage-Kern ist der Einstieg, und EBC bleibt an deiner Seite, wenn deine Anforderungen später komplexer werden.

Schlanke Systembasis für Marken und Neugründungen

Wie sich der Fokus aufs Wesentliche anfühlt, beschreibt Danny Hölzer, Managing Director von APRICOT Beauty: „Wir wollten Energie in Produktentwicklung investieren, nicht in komplexe Backend-Strukturen.“ Bei Neugründungen zählt dasselbe von Anfang an. Martina Kösters, CEO von Beauty Avant-Garde, sagt: „Für uns war wichtig, von Anfang an mit klaren Prozessen und einer professionellen Systembasis zu arbeiten.“

Was „ERP in a Week“ kann und was bewusst später kommt

Nicht jede Sonderanforderung gehört in die ersten 7 Tage. Die wichtigsten Funktionen werden zuerst umgesetzt, alles andere folgt, wenn der Kern stabil läuft. Diese Klarheit macht den Ansatz glaubwürdig.

Der 7-Tage-Standardumfang im Detail

Das ist immer enthalten: 

  • Ein Mandant mit Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren sowie einfachem Zahlungsverkehr 
  • Verkauf und Einkauf inklusive Angebot, Auftrag, Bestellung, Rechnung und Gutschrift 
  • Einfache Lagerführung mit Artikeln, Beständen und Standard-Standorten 
  • Basis-Auswertungen für Finanzen und Vertrieb 
  • Rollenbasierte Oberflächen für zentrale Nutzergruppen 
  • Benutzer- und Rechteverwaltung 

Die Einrichtung erfolgt im Microsoft-Standard, ohne tiefe Programmierung. 

Was bewusst in Phase 2 verschoben wird

Diese Themen gehören nicht in die ersten 7 Tage: 

  • Komplexe Fertigungsplanung, Projektcontrolling und Spezialrabattmatrizen jenseits des Standards 
  • Individuelle Apps und tiefgreifende Individualentwicklungen 
  • Aufwändige Altdatenmigration über viele Jahre 
  • Produktion mit PPS-Steuerung oder hochkomplexe Fertigung 

Diese Themen werden nach dem Schnellstart im laufenden Betrieb geplant und umgesetzt. Das Risiko sinkt, weil der Kern bereits stabil läuft und dein Team Erfahrung mit dem System gesammelt hat. Für KMU ist dieser phasenweise Ansatz praktikabler als ein Big-Bang-Projekt.

Erweiterbarkeit wie mit Legosteinen: Apps, DMS, POS und Shops

Microsoft AppSource ist der Marktplatz für geprüfte Erweiterungen, die du genau dann zuschaltest, wenn der Bedarf entsteht. Konkrete Beispiele: 

  • Dokumentenmanagement: DMS mit Shareflex für GoBD-konforme Archivierung und automatisierte Freigabeprozesse 
  • POS-Lösungen: Filialkassen im stationären Handel, zum Beispiel über LS Central 
  • Shop-Anbindungen: Shopify, Shopware und Logistik-Integrationen für dein E-Commerce-Geschäft 

Nach dem Kern lassen sich auch KI-Funktionen wie Prognosen oder Automatisierungen Schritt für Schritt aktivieren. Der Mehrwert wächst mit jedem Modul, ohne dass das Grundsystem gefährdet wird.

Fazit: Mit ERP in a Week wird aus dem Großprojekt ein Schnellstart

Ein ERP-Projekt muss kein Großprojekt sein, das Monate dauert und alle Ressourcen bindet. Mit „ERP in a Week“ bist du in 7 Tagen arbeitsfähig: Dein Team ist geschult, der Support läuft, und ab Monat 1 sparst du Zeit und Geld durch Automatisierung. 

Der Standard-Kern aus Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager steht auf Business Central. Für 649 EUR pro Monat mit einer Laufzeit von 12 Monaten, die Microsoft-Lizenzen kommen separat hinzu. Kein monatelanges Projektmanagement, keine endlosen Workshops, ein klar kalkulierbares Budget. Alles, was später dazukommen soll, wächst modular mit.  

So machst du dich bereit für den effizienten ERP-Umstieg

Prüfe zuerst, wo heute die Zeitfresser in Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager entstehen. Sammle dann deine Anforderungen und trenne Pflicht von Kür, kurz und knapp statt als Endlos-Lastenheft. Im kostenlosen Erstgespräch gleichst du den 7-Tage-Plan anschließend mit deinem Unternehmen ab: EBC nimmt deine Situation auf, prüft, ob der Schnellstart zu Branche und Größe passt, skizziert einen groben Zeitplan und klärt die Rollen auf deiner Seite. Kein Verkaufsgespräch mit Hochglanzfolien, sondern eine ehrliche Einschätzung. Passt es, wird ein verbindlicher Starttermin festgelegt. 

Mit diesen Vorbereitungen ist das Gespräch in kurzer Zeit gemacht. Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch und prüfe, ob ERP in a Week zu deinem Unternehmen passt. 

Häufige Fragen zu „ERP in a Week“ und ERP-Schnellimplementierung

Ist eine ERP-Einführung in 7 Tagen für jedes Unternehmen realistisch? 

Nein, aber für viele. Für KMU mit 15 bis 500 Mitarbeitenden, klarem Kernbedarf und der Bereitschaft, mit dem Microsoft-Standard zu starten, funktioniert der Ansatz gut. Für hochkomplexe Fertiger mit tiefen Sonderwünschen oder Organisationen, die jede Funktion vor dem Go-Live individuell programmiert haben wollen, ist der Schnellstart nicht das richtige Format. 

Was kostet ERP in a Week und sind die Microsoft-Lizenzen enthalten? 

Der Schnellstart kostet 649 EUR pro Monat mit einer Laufzeit von 12 Monaten für Einführung und Betreuung des ERP-Kerns. Die Microsoft-Lizenzen kommen separat hinzu: ca. 69,30 EUR pro Nutzer und Monat für Essentials und ca. 6,90 EUR für Team Member (Stand Oktober 2026, netto, Jahresvertrag). Im kostenlosen Erstgespräch klärst du mit EBC, welchen Lizenzmix du brauchst. 

Was muss ich vor dem Start von „ERP in a Week“ vorbereitet haben? 

Du brauchst Grundstammdaten in Excel (Kunden, Lieferanten, Artikel), eine Entscheidung für den Kontenrahmen, benannte Key-User, die während der 7 Tage verfügbar sind, und eine grobe Priorisierung deiner Kernanforderungen. Je sauberer deine Daten, desto reibungsloser der Start. 

Können wir bestehende Systeme wie Kassen, Shops oder DMS später anbinden? 

Ja. Business Central lässt sich über Schnittstellen und Apps aus Microsoft AppSource schrittweise mit POS-Systemen, Online-Shops und Dokumentenmanagement erweitern. Diese Erweiterungen folgen nach dem 7-Tage-Kern, sobald das Grundsystem stabil läuft. Module lassen sich wie Legosteine im laufenden Betrieb hinzufügen, ohne das Grundsystem zu gefährden. 

Was passiert nach den 7 Tagen und bleibt EBC an meiner Seite? 

Ja. EBC bleibt nach dem Go-Live als Partner verfügbar, für Support, laufende Unterstützung und den schrittweisen Ausbau des Systems. Die Erfahrung zeigt, dass der richtige Implementierungspartner auch nach dem Start entscheidend ist. Du hast einen persönlichen Ansprechpartner statt einer anonymen Hotline. 

Muss ich meine Abläufe für ein ERP ändern? 

Der Ansatz lautet: Alles bleibt gleich, nur besser und effizienter. Deine bestehenden Abläufe werden in den Standard von Business Central eingeordnet, ohne Insellösungen und doppelte Dateneingaben. 

Wie starte ich konkret, wenn ich ERP in a Week prüfen möchte? 

Melde dich bei EBC, schildere kurz deine Ausgangssituation und vereinbare ein kostenloses Erstgespräch. Kein Formular mit 30 Feldern, kein Vertriebsmarathon. Der erste Schritt zum ERP in 7 Tagen ist ein Gespräch.