Mehr als nur Archivierung: Bringen Sie mit Shareflex Struktur und Ordnung an Ihren papierlosen digitalen Arbeitsplatz!

Mit der Microsoft 365 Produktfamilie in Kombination mit Business & LS Central schaffen Sie schon eine Menge an Struktur und Ordnung in Ihre Dokumente. Nur was ist mit den Eingangsrechnungen von Lieferanten, Zollpapieren, Reisekosten-Belege oder sämtliche Arten von Verträgen, die Sie (noch) nicht digital bekommen bzw. nur noch digital aufbewahren wollen? In Ordner heften wir sie jedenfalls nicht mehr ab – wir wollen doch einen digitalen Arbeitsplatz und der glänzt durch Papierfreiheit.

Wenn Sie sich in der Microsoft-Welt wunderbar aufgehoben fühlen und Ihr Weg in die Cloud feststeht, legen wir Ihnen Shareflex ans Herz. Mit der Shareflex – Suite von Portal Systems nehmen Sie die nächste Etappe zum digitalen Arbeitsplatz. Und nutzen dabei noch die Möglichkeiten der Zusammenarbeit aus Microsoft 365 mit Teams perfekt aus.

Warum wir auf Shareflex im Mittelstand setzen:

Eine Frau blickt auf Diagramme auf ihrem Notebook-Bildschirm. Vor ihr liegen eine Brille und ein Smartphone.
NAHTLOSE INTEGRATION

Ein digitaler Arbeitsplatz

Der Vorteil von Shareflex ist ganz klar seine Basis: Microsoft 365 mit Sharepoint und damit auch Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ihre Mitarbeitenden wechseln nicht in andere Systeme sondern haben einfach alle Dokumente dort, wo sie gebraucht werden. Also Lieferantenrechnungen am Lieferantenstamm ebenso wie an der relevanten Stelle im Einkaufsprozess oder in der Logistik. Gleiches gilt für den digitalen Arbeitsplatz in Teams.

Ein Mann blickt auf sein Notebook. Über der Tastatur sind Kästchen mit Pfeilen verbunden und verdeutlichen den digitalen Überblick über sämtliche Prozesse.
DIGITALE PROZESSE

Digitalisierung hört nicht nach den Kernprozessen auf

Digitalisierung betrifft nicht nur Ihre reinen Handelsprozesse. Mit den umfangreichen Workflow-Funktionalitäten können Sie auch bis dato zeitaufwendige Prozesse aus Ihrem Personalmanagement wie Arbeitsverträge, Mitarbeitergesprächsprotokolle, Reisekostenabrechnungen, Fuhrparkmanagement aber auch die Büro-Organisation einfach digital in einen strukturieren Fluss bringen. So haben Sie und Ihre Mitarbeitenden wirklich alles jederzeit von überall aus im Zugriff!

Eine lachende Frau blickt in ihr Smartphone.
DATENSCHUTZ & DSGVO

Rechts- & zugriffssichere Aufbewahrung

Die DSGVO müssen Sie einhalten, da führt kein Weg dran vorbei. Mit Shareflex haben Sie diese Gesetzesanforderung fest im Griff, denn Sie können sogar auf Dokumentenebene die Zugriffsberechtigungen festlegen. Außerdem machen Sie es Cyberkriminellen schwer: In Kombination mit den Sicherheitsvorkehrungen aus Microsoft 365 können vertrauliche Dokumente praktisch das Haus auch virtuell nicht mehr verlassen.

Welches Dokumentenmanagement passt am besten zu Ihren Anforderungen?

Wir helfen bei der Qual der Wahl, sprechen Sie uns an!

Kontakt mit EBC aufnehmen

Warum Emrich BC?

Wir sind mehr als nur Softwareinstallateure

Uns geht es nicht nur darum, Software in Ihrem Unternehmen erfolgreich zu implementieren. Sondern auch dafür zu sorgen, dass die Software in Ihrem Unternehmen richtig umgesetzt wird.

Wir sind Profis

Wir machen das nicht erst seit gestern. Über 25 Jahre Erfahrung in der Beratung namhafter Konzerne und Unternehmen holt so schnell niemand auf. Wir respektieren Ihre Wünsche und lösen Ihre Probleme in ganzheitlicher Hinsicht auf.

Wir bringen die Software ins Produktive

Wie wir das machen? Indem wir aus dem operativen Geschäft den Wandel produktiv umsetzen. Das können wir, weil unser Team über ein breites Branchen-Know-how wie beispielsweise Internationale Bilanzbuchhaltung, Logistik und Einzelhandel verfügt. So können wir Sie direkt in den operativen Prozessen aktiv begleiten und holen Ihre Mitarbeitenden von Anfang an mit ins Boot. Und zwar so lange, bis die Software in Ihrem Unternehmen richtig angewendet wird.

Wie wäre es mit einer virtuellen Tour?

Sprechen Sie uns einfach an!