ERP Auswahl Kriterien:
Worauf bei der ERP-Wahl achten

Warum der klassische ERP-Auswahlprozess KMU oft überfordert

Du brauchst ein ERP-System. Du weißt es. Deine Prozesse laufen über Excel, Outlook und drei verschiedene Insellösungen, die nicht miteinander reden. Jeden Monat verlierst du Arbeitsstunden durch manuelle Datenübertragung, vergessene Skonti und fehlerhafte Bestände. Also startest du den klassischen Auswahlprozess – und landest in einem Albtraum aus Lastenheft, Anforderungskatalog und monatelangen Workshops.

Dieser Artikel ist dein Leitfaden für die ERP-Auswahl 2026. Er richtet sich an KMU im DACH-Raum mit 15 bis 50 Mitarbeitern, die ein ERP-System suchen, das tatsächlich funktioniert – ohne ihr Tagesgeschäft über Monate zu lähmen. Wir sprechen nicht über Top 10 Listen von ERP-Software oder oberflächliche Feature-Vergleiche. Wir sprechen über die Kriterien, die in der Praxis über Erfolg oder Scheitern deines Projekts entscheiden. Diese Kriterien musst du konsequent an deinen Zielen ausrichten.

Die kurze Antwort: Eine fundierte ERP-Auswahl beginnt mit einem bewussten Blick auf deine Kern-Geschäftsprozesse und einer sauberen Anforderungsanalyse – nicht mit einem 100-seitigen Anforderungskatalog. Die sieben entscheidenden Auswahlkriterien sind Prozess-Abdeckung im Standard, Implementierungsgeschwindigkeit, Kostenmodell, Zukunftssicherheit, Anbieter-Typ, Benutzerfreundlichkeit und Branchen-Eignung.

Nach diesem Artikel wirst du:

Die 7 wichtigsten ERP Auswahl Kriterien kennen und gewichten können

Verstehen, warum der klassische Lastenheft-Ansatz für KMU oft der falsche Weg ist

Eine konkrete Checkliste haben, um ERP-Anbieter objektiv zu bewerten

Wissen, welche versteckten Kosten bei der ERP-Einführung lauern

Eine klare Entscheidung treffen können, welches Implementierungsmodell zu deinem Unternehmen passt

Die 7 wichtigsten Kriterien für die ERP System Auswahl im Überblick

Die Wahl des richtigen ERP-Systems ist strategisch wichtig für Unternehmen – sie bestimmt, ob dein Betrieb in den nächsten fünf bis zehn Jahren effizient arbeitet oder in technischen Schulden versinkt. Laut der Trovarit-Studie „ERP in der Praxis 2024/25″ halten mehr als 50 % der ERP-Projekte im Mittelstand ihre Zeit- oder Budgetvorgaben nicht ein. Der Hauptgrund: falsche Kriterien bei der Auswahl. Daraus entstehen oft zusätzliche Herausforderungen in Auswahl, Planung und Umsetzung. Die folgenden sieben Kriterien sind die Erfolgsfaktoren, die darüber entscheiden, ob dein ERP-Projekt dein Unternehmen voranbringt – oder zum Millionengrab wird.

Prozess-Abdeckung im Standard ("Standard First")

Das wichtigste Kriterium bei der ERP-System Auswahl ist simpel: Deckt die Software deine Kernprozesse ohne Sonderprogrammierungen ab? Die betriebskritischen Unternehmensbereiche sind Finanzen und Buchhaltung, Einkauf, Verkauf und Lager. Wenn ein ERP-System diese Bereiche robust im Standard bedient, sinkt das Projektrisiko drastisch.

Das bedeutet konkret: DACH-spezifische Anforderungen wie GoBD-Archivierung, DATEV-Schnittstellen und ELSTER-Anbindung müssen out-of-the-box vorhanden sein. Ein ERP-System, das diese Funktionen erst durch teure Anpassungen nachliefern muss, verursacht dauerhafte Zusatzkosten.

Das Risiko von „Overcustomizing“ ist real und teuer. Jede Code-Modifikation am Kern des Systems bremst künftige Updates, erhöht den Testaufwand und schafft technische Schulden. Studien zeigen, dass Schulung, Datenmigration und Anpassungen 50–70 % der Gesamtkosten ausmachen – nicht die Lizenzkosten. Der moderne Weg: Extensions und Apps statt Eingriffe in den Core. Emrich Business Consulting (EBC) setzt deshalb konsequent auf den ERP-in-a-week-Ansatz mit Microsoft Dynamics 365 Business Central – ein Cloud-ERP für KMU, das genau dieses Prinzip umsetzt.

Implementierungsgeschwindigkeit

Die durchschnittliche ERP-Einführung im Mittelstand dauert etwa zehn bis dreizehn Monate. Zehn bis dreizehn Monate, in denen dein Team zwischen Altsystem und neuem System jongliert, dein Tagesgeschäft leidet und deine Wettbewerbsfähigkeit stagniert.

Dabei geht es auch anders. Standard-Cloud-ERP-Lösungen mit geringer Komplexität lassen sich in 3 bis 6 Monaten einführen. Und mit einem konsequenten Best-Practice-Ansatz sogar in 7 Tagen – zumindest der betriebskritische Kern. Der Unterschied: Wer schnell live geht, erzielt ROI ab Monat 1. Wer monatelang plant, verbrennt Budget, bevor die erste Buchung im System landet.

Die Implementierungsgeschwindigkeit ist ein Kriterium, das viele Unternehmen unterschätzen. Implementierungspartner beeinflussen den Erfolg des ERP-Projekts entscheidend – und der richtige Partner bringt dich schnell in die produktive Nutzung statt in endlose Konzeptionsphasen.

Kostenmodell & Preistransparenz

Budgetplanung ist ein zentraler Aspekt der ERP-System-Auswahl. Und genau hier lauern die größten Fallen. Die TCO-Analyse ist entscheidend für die langfristige Kostenplanung eines ERP-Systems: Die Gesamtkosten der ERP-Nutzung umfassen Implementierung, Schulungen und Support – nicht nur die Lizenz.

Für Unternehmen mit 100 bis 250 Mitarbeitern liegt die TCO eines voll implementierten ERP-Projekts über sieben Jahre oft im Bereich von 500.000 bis 2,5 Millionen EUR. Der durchschnittliche Preis pro User beträgt in DACH etwa 5.900 EUR bei klassischen Big-Bang-Projekten. Das sind Zahlen, die viele KMU-Geschäftsführer zum ersten Mal hören – weil die Angebote von klassischen Systemhäusern diese Kosten geschickt verteilen.

Transparente Fixpreise schaffen Planungssicherheit. Aufwandsbasierte Abrechnungsmodelle tun das Gegenteil. Wenn dein ERP-Anbieter dir keinen klaren Preis nennen kann, bevor das Projekt startet, ist das ein Warnsignal. EBC macht es transparent: Für 649 EUR pro Monat mit einer Laufzeit von 12 Monaten bekommst du den betriebskritischen Kern – schlüsselfertig implementiert und mit kalkulierbaren Kosten.

Zukunftssicherheit & Skalierbarkeit

Zukunftssicherheit beinhaltet die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und eine klare Roadmap. Ein ERP-System muss nicht heute alles können – aber es muss morgen erweiterbar sein, ohne dass du von vorne anfängst. Cloud- und On-Premises-Modelle haben unterschiedliche Vor- und Nachteile, aber die Richtung ist klar: Cloud ist der Standard für KMU.

Wichtige Technologien für 2026: offene Schnittstellen (APIs), KI-Integration, Multi-Mandantenfähigkeit und modulare Erweiterbarkeit. Das ERP-System muss mit bestehenden Programmen über APIs kommunizieren können – ob Webshop, POS-System oder Dokumentenmanagement. Microsoft Business Central setzt hier auf das Legosteine-Prinzip: Über den Microsoft AppSource-Marktplatz lassen sich Funktionen und Module im laufenden Betrieb hinzufügen, ohne das Grundsystem zu gefährden.

Datenschutz ist ein wichtiges Kriterium bei cloudbasierten ERP-Systemen. Achte darauf, dass der Anbieter DSGVO-konforme Rechenzentren in der EU betreibt – Microsoft erfüllt das mit seinen europäischen Azure-Standorten und schützt dabei auch geschäftskritische Daten.

Anbieter-Typ & Betreuungsqualität

Die Stabilität des Anbieters ist bei der ERP-Auswahl von Bedeutung. Aber „stabil“ heißt nicht automatisch „gut für dich“. Der ERP-Markt lässt sich in drei Schichten unterteilen. Bewerte dabei nicht nur das ERP-System, sondern auch die zugrunde liegende Business Software und den Anbieter:

Spezialisierte Beratungsboutiquen wie EBC: Persönlicher Ansprechpartner auf Augenhöhe, Senior-Experten mit Erfahrung, kurze Kommunikationswege. Fokussiert auf KMU-Bedürfnisse, schnelle Entscheidung, kein Overhead.

Klassische Groß-Systemhäuser: Enorme, starre Strukturen mit monatelangem Vorlauf. Wochenlange Vorvertrags-Workshops und teure Konzeptionsphasen, die das Budget verbrennen, bevor eine einzige Zeile konfiguriert ist. Der Vergleich zwischen agilem und klassischem Ansatz zeigt die Unterschiede deutlich.

Anonyme IT-Konzerne: Extrem hohe Projektkosten nach Aufwand, unpersönliche Betreuung. Du bist eine Ticket-Nummer im Support, nicht ein Partner auf Augenhöhe.

Referenzen von Anbietern sollten aus ähnlichen Branchen stammen. Frag nicht nur nach Logos auf der Website, sondern nach konkreten Projekten mit vergleichbarer Unternehmensgröße und Branche.

Benutzerfreundlichkeit (Usability)

Die Benutzerfreundlichkeit beeinflusst die Akzeptanz des ERP-Systems – und damit seinen Nutzen. Eine intuitive Bedienoberfläche verbessert die Nutzung von ERP-Systemen messbar. Mitarbeiter akzeptieren ERP-Systeme besser, wenn sie einfach zu bedienen sind. Das ist keine Binsenweisheit, sondern der Unterschied zwischen einem System, das genutzt wird, und einem teuren Datengrab.

Die Benutzerfreundlichkeit ist ein kaufentscheidendes Kriterium – kein unverbindliches ‚Nice-to-have‘. Komplexe Softwarelösungen erfordern oft monatelange Schulungen für Mitarbeiter – und jede Schulungsstunde kostet Produktivität. Eine testbare Softwarelösung gibt dir vor der Entscheidung praktische Sicherheit, ob Bedienung und Prozesse im Alltag wirklich passen. Business Central punktet hier mit der vertrauten Microsoft-Oberfläche: Wer Excel und Outlook bedienen kann, findet sich auch in Business Central zurecht. Die Integration in die bestehende Microsoft-Landschaft (M365, Teams, Excel, Outlook) reduziert den Schulungsaufwand auf ein Minimum.

Features wie mobile Zugriffe, Dashboards und Self-Service-Reporting sind keine Spielerei – sie machen den Unterschied in der täglichen Arbeit. Ein Proof of Concept testet das ERP-System in einer realistischen Umgebung und zeigt dir, ob die Bedienung wirklich so intuitiv ist, wie der Anbieter verspricht.

Branchen-Eignung

Branchenspezifische Funktionen sind entscheidend für die Passgenauigkeit des ERP-Systems. Ein universelles System, das alles ein bisschen kann, aber nichts richtig, ist für KMU der falsche Weg. Die Anforderungsanalyse sollte branchenspezifische Anforderungen berücksichtigen. Entscheidend ist, dass die ERP-Lösung zur Branche und zum Tagesgeschäft passt.

Für den Fachhandel und Filialhandel bedeutet das: Omnichannel-Integration (POS, Webshop, Versand), zentrale Artikelstammdaten mit Varianten, filialübergreifende Lagerverwaltung und flexible Preisbildung. Wer im E-Commerce aktiv ist, braucht nahtlose Shop-Anbindungen.

Für Dienstleistung und Beauty zählen Schnittstellen zu Kassensystemen, Terminplanung und saubere Umsatzberichterstattung. Für einfache Produktion sind Stücklisten und Chargen-/Seriennummernverwaltung relevant – tiefes PPS gehört aber nicht in jeden KMU-Standardkern.

Die Brücke zur nächsten Frage lautet: Du kennst jetzt die sieben Kriterien. Aber wie wendest du sie an? Das hängt davon ab, welches Auswahlmodell zu deinem Betrieb passt.

Lastenheft vs. Best-Practice-Ansatz: Welches Modell passt zu deinem Betrieb?

Kernkriterien für die ERP-Auswahl sind Geschäftsprozesse und Betriebsmodell. Aber die Herangehensweise an den Auswahlprozess selbst ist genauso wichtig wie die Kriterien. Hier trennen sich zwei grundlegend verschiedene Philosophien.

Der traditionelle Lastenheft-Ansatz

Die Erstellung eines Lastenheftes ist entscheidend für die Anbieterbewertung – so die klassische Lehre. Ein Lastenheft umfasst alle Anforderungen an ein ERP-System: funktionale, technische und organisatorische. In der Praxis bedeutet das: 100-seitige Anforderungskataloge, monatelange Konzeptionsphasen und jede Menge Sonderwünsche, die aus dem Altsystem übernommen werden sollen.

Wann dieser Ansatz Sinn ergibt: Bei hochkomplexen Fertigungsunternehmen mit Variantenfertigung, vielen Standorten und internationalen Compliance-Pflichten kann ein detailliertes Lastenheft notwendig sein.

Aber für die meisten KMU mit 15 bis 50 Mitarbeitern ist der Lastenheft-Ansatz eine Kostenfalle. Die Risiken: Budget-Verbrennung in der Konzeptionsphase, Projekt-Verzögerungen durch endlose Abstimmungsrunden und die Erkenntnis, dass 60 % der dokumentierten Anforderungen „Nice-to-haves“ waren, die im Alltag niemand braucht.

Der EBC Schnellstart-Ansatz

ERP in a Week ist das Gegenteil des Lastenheft-Marathons. Ein standardisierter Best-Practice-Start, fokussiert auf den betriebskritischen Kern: Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager. In genau 7 Tagen steht dein System schlüsselfertig. Deine Mitarbeiter sind geschult, der Support läuft.

Dieser Ansatz funktioniert, weil er auf dem Standard First-Prinzip basiert: Statt jeden Sonderprozess eins zu eins ins System zu kopieren, nutzt du bewährte Best Practices. Erweiterungen kommen modular – im laufenden Betrieb, wenn der echte Bedarf sichtbar wird. Zusätzliche Module dienen dann der späteren Optimierung von Prozessen, sobald sich dieser Bedarf im Alltag konkret zeigt.

Für wen das ideal ist: KMU mit 15 bis 50 Mitarbeitern aus Fachhandel, Dienstleistung, Beauty oder einfacher Produktion, die im Microsoft-Ökosystem verwurzelt sind. Unternehmen, die ihr Excel-Chaos beenden und ab Monat 1 Effizienz gewinnen wollen.

Wann welcher Ansatz sinnvoll ist

Kriterium	Lastenheft-Ansatz	EBC Schnellstart-Ansatz
Komplexität	Hochkomplexe Fertigung, Varianten, internationale Pflichten	Standardnahe Prozesse, klarer Kernbedarf
Implementierungsdauer	12–18 Monate	7 Tage (Kern), modulare Erweiterung danach
Kosten	500.000–2,5 Mio. EUR TCO über 7 Jahre	649 EUR pro Monat, 12 Monate Laufzeit
Risiko	Hoch (Budget- und Zeitüberschreitung > 50 %)	Gering (fixer Preis, fixer Zeitrahmen)
Ideal für	Konzerne, komplexe Fertigung	KMU mit 15–50 Mitarbeitern

Ein strukturierter Auswahlprozess hilft, Anpassungen und Fehlinvestitionen zu vermeiden. Die Entscheidung zwischen beiden Modellen hängt von der Komplexität deiner Prozesse und deinen Ressourcen ab. Ein falsch gewähltes Vorgehen – Lastenheft bei einfachem Betrieb oder Schnellstart bei hochkomplexer Fertigung – kostet Zeit und Geld.

Checkliste: In 5 Schritten zum passenden ERP-Partner

Ein strukturiertes Vorgehen minimiert das Risiko von Fehlentscheidungen. Die folgende Checkliste übersetzt die sieben Auswahlkriterien in konkrete Schritte für deinen Entscheidungsprozess.

Kern-Prozesse definieren: Identifiziere deine betriebskritischen Geschäftsprozesse – Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager sind fast immer der Ausgangspunkt. Frag dich: Welche Prozesse kosten mich heute die meiste manuelle Arbeit? Wo verliere ich Geld durch Doppeleingaben, Medienbrüche oder fehlende Datenqualität? Eine vollständige Anforderungsanalyse ist entscheidend für ERP-Projekte – aber halte sie schlank. Konzentriere dich auf Soll-Prozesse statt auf eine Ist-Analyse, die jedes Detail des Altsystems konserviert.
Anbieter-Typ bestimmen: Willst du einen persönlichen Ansprechpartner auf Augenhöhe (Boutique-Beratung), ein klassisches Systemhaus mit langen Vorlaufzeiten oder einen anonymen IT-Konzern? Erstelle eine Longlist potenzieller Anbieter und filtere nach Branche, Unternehmensgröße und Betreuungsmodell. Externe Berater bieten methodisches Know-How für ERP-Projekte und können die Dauer des Auswahlprozesses verkürzen – aber nicht jedes KMU braucht sie.
Implementierungsmodell wählen: 7 Tage Schnellstart oder 6 bis 12 Monate klassisches Projekt? Die Antwort hängt von deiner Komplexität ab. Für die meisten KMU mit Standardbedarf ist der MVP-Ansatz der schnellere und risikoärmere Weg. Frag den Anbieter: Mit welcher Implementierungsdauer werden vergleichbare Kunden live?
Kostenmodell prüfen: Fixpreis oder Stundensatz? Transparente monatliche Kosten oder versteckte Posten für Schnittstellen, Support und Add-ons? Die wahren Kosten einer ERP-Einführung liegen selten in der Lizenz – sondern in Beratung, Datenmigration und Anpassungen. Frag nach dem Gesamtpaket. Und frag, was nicht enthalten ist.
Zukunftssicherheit bewerten: Cloud oder On-Premise? Wie leicht lassen sich Module ergänzen, neue Mandanten aufnehmen, die Nutzerzahl erhöhen? Prüfe, ob das System offene APIs bietet und ob es eine aktive Roadmap mit regelmäßigen Updates gibt. Ein Proof of Concept testet das ERP-System in realistischen Bedingungen und gibt dir Sicherheit, bevor du unterschreibst.

Häufige Fehler bei der ERP-Auswahl vermeiden

Auch mit den richtigen Kriterien lauern typische Fallen. Drei Fehler kosten KMU regelmäßig sechsstellige Beträge – und sind vermeidbar.

Fehler 1: Überkomplexe Anforderungslisten

Das Problem: Ein Anforderungskatalog dient als zentrale Grundlage im Auswahlprozess – aber viele Unternehmen verwechseln Gründlichkeit mit Vollständigkeit. 200 Anforderungen, davon 150 Sonderwünsche aus dem Altsystem, die im neuen System per Sonderprogrammierung abgebildet werden sollen. Das Ergebnis: Overcustomizing, explodierende Kosten und ein System, das bei jedem Update wochenlangen Testaufwand verursacht.

Die Lösung: Standard First. Definiere maximal drei bis fünf betriebskritische Kernprozesse für den Go-Live. Alles andere kommt modular danach. Die Anforderungsanalyse minimiert Risiken bei der ERP-Auswahl – aber nur, wenn sie priorisiert statt maximiert.

Fehler 2: Ignorieren der Implementierungszeit

Das Problem: Viele Unternehmen fokussieren sich auf Funktionalität und Budget, ignorieren aber die Auswirkungen einer langen Einführung auf ihr Tagesgeschäft. 12 Monate Parallelbetrieb bedeuten: Dein Team arbeitet doppelt. Motivation sinkt. Fehler häufen sich. Die Amortisationszeit verschiebt sich um ein Jahr.

Die Lösung: Bevorzuge Schnellstart-Modelle, die den Kern in Tagen statt Monaten live bringen. Viele Unternehmen im Mittelstand berichten, dass sich ERP-Projekte in 24 bis 36 Monaten rechnen – mit einem Schnellstart in 7 Tagen erreichst du den Break-Even deutlich früher.

Fehler 3: Versteckte Kosten übersehen

Das Problem: Der Anbieter nennt dir einen Lizenzpreis pro User. Klingt fair. Dann kommen Schnittstellen-Kosten, Datenmigrations-Aufwände, Support-Pakete, Schulungen und „Change Requests“ zu Stundensätzen, die du nie verhandelt hast. Am Ende zahlst du das Dreifache.
Die Lösung: Transparente Fixpreis-Modelle wählen. Frag vor Vertragsunterschrift explizit: Was ist alles enthalten? Was kostet extra? Und lasse dir die Antworten schriftlich geben. Ein Anforderungskatalog dient als Entscheidungsgrundlage für Anbieter – nutze ihn auch, um die Kostenstruktur zu vergleichen.

Fazit: Die richtigen ERP-Kriterien sparen Zeit, Geld und Nerven

Die Auswahl eines ERP-Systems ist ein strategisches Business-Projekt – keine IT-Entscheidung, die du an die Technik delegierst. Die sieben Kriterien – Prozess-Abdeckung, Implementierungsgeschwindigkeit, Kostenmodell, Zukunftssicherheit, Anbieter-Typ, Benutzerfreundlichkeit und Branchen-Eignung – sind die Grundlage für eine Entscheidung, die dein Unternehmen für die nächsten fünf bis zehn Jahre prägt.

ERP klingt nach einem Monster-Projekt. Monate, viel Geld, alle Ressourcen gebunden. Das war früher so. Mit EBC nicht. ERP in a Week bedeutet: In 7 Tagen ist dein Unternehmen handelbar. Du hast dein ERP, deine Mitarbeiter sind geschult, der Support läuft. Ab Monat 1 sparst du Zeit und Geld durch Automatisierung. Die Frage ist nicht, ob dein Unternehmen ein ERP-System braucht. Die Frage ist, wie lange du es dir noch leisten kannst, ohne eines zu arbeiten.

Deine nächsten Schritte:

Prüfe anhand der 7 Kriterien, wo dein Unternehmen heute steht

Entscheide, ob dein Betrieb ein Lastenheft braucht oder ob der Schnellstart-Ansatz passt

Sichere dir ein kostenloses Erstgespräch und lass deine Anforderungen von EBC-Experten einordnen

Welche ERP-Auswahlkriterien zählen für deinen Betrieb?

Lass dich nicht von 100-seitigen Lastenheften lähmen. In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen die EBC-Spezialisten deine Ist-Prozesse und zeigen dir, wie du mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ohne Projektrisiko live gehst.

Jetzt kostenloses Erstgespräch mit EBC vereinbaren

Verwandte Themen, die dich weiterbringen: Wie der ERP-in-a-Week-Prozess konkret abläuft, warum Business Central für den Mittelstand die erste Wahl ist und wie du ERP-Anbieter vergleichen kannst.

FAQ: Häufige Fragen zur ERP-Auswahl

Was sind die wichtigsten Kriterien bei der ERP-Auswahl?

Die sieben entscheidenden ERP Auswahl Kriterien sind: Prozess-Abdeckung im Standard, Implementierungsgeschwindigkeit, Kostenmodell und Preistransparenz, Zukunftssicherheit und Skalierbarkeit, Anbieter-Typ und Betreuungsqualität, Benutzerfreundlichkeit sowie Branchen-Eignung. Eine vollständige Anforderungsanalyse ist entscheidend für die ERP-Auswahl und bildet die Grundlage für die Gewichtung dieser Kriterien.

Wie lange dauert eine ERP-Einführung im Mittelstand?

Die durchschnittliche ERP-Einführung im Mittelstand dauert etwa zehn bis dreizehn Monate. Standardnahe Cloud-ERP-Projekte schaffen es in 3 bis 6 Monaten. Mit dem EBC Schnellstart-Ansatz steht der betriebskritische Kern – Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager – in 7 Tagen. Modulare Erweiterungen folgen im laufenden Betrieb.

Was kostet ein ERP-System für KMU?

Die Kosten variieren stark. Der durchschnittliche Preis pro User liegt in DACH bei etwa 5.900 EUR in klassischen Projekten. Die TCO über sieben Jahre kann für Unternehmen mit 100 bis 250 Mitarbeitern zwischen 500.000 und 2,5 Millionen EUR liegen. EBC bietet einen transparenten Einstieg: Für 649 EUR pro Monat mit einer Laufzeit von 12 Monaten – inklusive Implementierung und Unterstützung.

Brauche ich ein Lastenheft für die ERP-Auswahl?

Nicht zwingend. Für KMU mit 15 bis 50 Mitarbeitern und standardnahen Prozessen ist ein Best-Practice-Ansatz oft schneller, günstiger und risikoärmer. Ein Lastenheft macht Sinn bei hochkomplexer Fertigung oder internationalen Compliance-Anforderungen. Externe Berater erhöhen die Entscheidungsqualität bei der ERP-Auswahl und können helfen, den richtigen Weg zu bestimmen.

Wie finde ich den richtigen ERP-Anbieter?

Prüfe drei Dinge: Passt der Anbieter-Typ zu deiner Unternehmensgröße (Boutique vs. Systemhaus vs. Konzern)? Kann er Referenzen aus deiner Branche vorweisen? Und bietet er ein transparentes Kostenmodell? Sichere dir ein kostenloses Erstgespräch, um deine individuellen Bedürfnisse mit unseren Experten zu besprechen.

Was ist der Unterschied zwischen Cloud- und On-Premise-ERP?

Cloud-ERP läuft auf externen Servern, bietet automatische Updates und Skalierbarkeit ohne eigene IT-Infrastruktur. On-Premise bedeutet eigene Server, mehr Kontrolle, aber auch mehr Wartungsaufwand und höhere Anfangsinvestitionen. Für KMU im DACH-Raum ist Cloud – insbesondere Microsoft Business Central – in den meisten Fällen die zukunftssichere Wahl.

ERP Auswahl Kriterien: Worauf bei der ERP-Wahl achten