Odoo vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central

Welche ERP‑Lösung passt besser zu wachsenden Unternehmen?

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Odoo oder Business Central

Viele Unternehmen stehen früher oder später vor der Frage, welches ERP‑System sie langfristig einsetzen möchten. Besonders häufig fällt der Vergleich zwischen Odoo und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Beide Systeme haben ihre Berechtigung – doch in der Praxis zeigt sich, dass sie unterschiedliche Zielgruppen bedienen und unterschiedliche Stärken mitbringen.

Gerade im deutschsprachigen Raum entscheiden sich viele Unternehmen, die strukturiert wachsen möchten, am Ende für Business Central. Warum das so ist, lässt sich gut erklären, wenn man die Systeme nüchtern gegenüberstellt.

Odoo: Flexibel, modular – aber stark partnerabhängig

Odoo ist ein modernes, modulares ERP‑System, das vor allem durch seine große Funktionsvielfalt und niedrige Einstiegshürde auffällt. Die Open‑Source‑Basis ermöglicht eine hohe Flexibilität, und Unternehmen können mit wenigen Modulen starten und später erweitern.

Allerdings bringt dieser Ansatz auch Herausforderungen mit sich:

    • Die Qualität der Implementierung hängt stark vom jeweiligen Partner ab.

    • Viele Funktionen sind nicht im Kernsystem enthalten, sondern werden über Apps ergänzt.

    • Bei komplexeren Anforderungen steigt der Anpassungsbedarf deutlich.

    • DACH‑spezifische Anforderungen (GoBD, DATEV, Steuerlogiken) sind verfügbar, aber meist über Partnerlösungen realisiert.

Für kleinere Unternehmen oder Start‑ups, die schnell und kostengünstig einsteigen möchten, kann Odoo eine gute Wahl sein. Sobald jedoch Prozesse komplexer werden oder mehrere Standorte, Gesellschaften oder internationale Anforderungen hinzukommen, steigt der Aufwand spürbar.

Business Central: Standardisierte Prozesse und klare Skalierbarkeit

Microsoft Dynamics 365 Business Central verfolgt einen anderen Ansatz. Die Lösung ist darauf ausgelegt, von Anfang an durchgängige, stabile Geschäftsprozesse abzubilden – ohne dass dafür unzählige Zusatzmodule notwendig sind.

Typische Stärken von Business Central:

    • Einheitliche, integrierte ERP‑Plattform

    • Klare, erprobte Standardprozesse

    • Hohe Stabilität auch bei wachsender Komplexität

    • Nahtlose Integration in Microsoft 365, Power Platform und Azure

    • DACH‑Lokalisierung, GoBD‑Konformität und DATEV‑Anbindung im Standard oder über zertifizierte Add‑ons

Gerade im deutschsprachigen Mittelstand ist Business Central weit verbreitet. Das erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit mit Steuerberatern, sondern sorgt auch für eine große Auswahl an erfahrenen Implementierungspartnern.

Flexibilität vs. Prozesssicherheit – was ist langfristig wichtiger?

Odoo punktet mit Flexibilität. Unternehmen können nahezu jede Anforderung individuell abbilden – sofern sie bereit sind, den entsprechenden Entwicklungsaufwand zu tragen.

Business Central hingegen setzt auf Prozesssicherheit und Standardisierung. Viele Unternehmen profitieren davon, weil sie nicht jedes Detail neu definieren müssen, sondern auf bewährte Abläufe zurückgreifen können. Das reduziert langfristig Kosten, Komplexität und Risiken.

Gerade bei Themen wie:

    • Multi‑Company

    • internationale Expansion

    • komplexe Finanzprozesse

    • Produktion und Lagerlogistik

    • revisionssichere Buchhaltung

zeigt sich, dass Business Central deutlich weniger Anpassungen benötigt, um professionell und stabil zu funktionieren.

 

Kosten: Nicht nur der Einstieg zählt

Emmi & Böhli

Odoo wirkt auf den ersten Blick günstiger – und das stimmt auch, wenn man nur die Lizenzkosten betrachtet. Doch die Gesamtkosten eines ERP‑Systems entstehen nicht durch Lizenzen, sondern durch:

    • Implementierung

    • Anpassungen

    • laufende Wartung

    • Updates

    • Prozessoptimierung

Hier zeigt sich häufig: Was bei Odoo anfangs günstig wirkt, kann durch hohe Individualisierung langfristig teurer werden.

Business Central hat höhere Einstiegskosten, bietet aber durch seine starken Standards eine deutlich bessere Planbarkeit und geringere Folgekosten – besonders für Unternehmen, die wachsen oder sich professionalisieren möchten.

Um genau diese hohen Einstiegskosten bei Business Central zu vermeiden, haben wir „ERP in a week“ entwickelt. 

Fazit: Beide Systeme haben Stärken – aber Business Central ist die nachhaltigere Wahl für wachsende Unternehmen

Odoo ist eine flexible, moderne Lösung, die besonders für kleinere Unternehmen attraktiv ist, die schnell starten möchten und viel Individualisierung wünschen.

Business Central hingegen bietet die Stabilität, Prozesssicherheit und Skalierbarkeit, die Unternehmen benötigen, wenn sie langfristig wachsen, mehrere Standorte integrieren oder komplexe Anforderungen abbilden möchten.

Gerade im DACH‑Markt zeigt sich immer wieder: Unternehmen, die Wert auf Compliance, Standardisierung und eine starke technologische Basis legen, entscheiden sich am Ende für Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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