Microsoft Business Central kaufen
Schneller Einstieg in ein modernes ERP

Im Bereich Finanzen & Controlling von Microsoft Dynamics 365 Business Central stehen Ihnen alle wichtigen Zahlen der gesamten Software aus Einkauf, Verkauf, Produktion, CRM und natürlich der Buchhaltung zu Verfügung. Der Clou: Die entsprechenden Buchungen aus der Warenwirtschaft laufen alle automatisch! Sprich: wird beispielsweise eine Rechnung fakturiert, dann wird auch automatisch die Finanzbuchhaltung bebucht. Deshalb haben Sie auch immer den Belegfluss transparent und können vom Angebot bis zur Debitorenbuchung alles bis ins Detail nachverfolgen.

Die Vorteile sind beeindruckend: Sie haben jederzeit alles unter Kontrolle und alles im Blick. Und zwar nicht nur den aktuellen Finanzstatus inklusive liquider Mittel, sondern auch die Finanzentwicklung Ihres Unternehmens. Greifen Sie jederzeit komfortabel, mobil und in Echtzeit auf Ihre Daten zu — via PC, Tablet oder Smartphone. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, so dass Ihnen und Ihren Mitarbeitenden jederzeit eine einheitliche Datenbasis zur Verfügung steht. Auswertungen, Analysen und Berichte erstellen Sie mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ganz einfach per Knopfdruck. Budgetplanung und Kostenrechnung inklusive. Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeitet mit sehr hoher Genauigkeit und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen (Compliance).

Ob Einkauf, Verkauf, Lager oder Logistik – mit Microsoft Dynamics 365 Business Central haben Sie jederzeit alles im Blick und beschleunigen Ihre komplette Auftragsabwicklung im Sekundentakt. Standardaufträge von Lagerwaren werden innerhalb eines Wimpernschlags für die Kommissionierung und Auslieferung vorbereitet – inklusive Rechnung und Lieferschein! Damit Sie jederzeit lieferfähig sind, sorgt Microsoft Dynamics 365 BC für entsprechende Lagerbestände anhand Ihrer festgelegten Kriterien, steuert den Nachschub ebenso wie Direktlieferungen. Natürlich haben Sie jederzeit absolute Transparenz über die gesamte Lieferkette hinweg und können anhand von umfangreichen Lieferantenbewertungen auch in Krisenseiten eine widerstandsfähige Supply Chain aufbauen.

Dashboards erlauben Ihnen jederzeit per Knopfdruck Preise, Bestände, Bedarfe und terminbezogene Bestellungen zu kontrollieren und geben Ihnen frühzeitig Hinweise auf mögliche Störungen. Ihre Artikel und Waren können Sie frei verschieben und diesen Lagerabgangsmethoden zuordnen sowie genaue Mengen im Monitoring ersehen. Microsoft Dynamics 365 BC unterstützt Sie bestmöglich, den Spagat zwischen Lieferfähigkeit und Kapitalbindung im Lager zu meistern.

Damit wird Ihr Einkauf, Ihr Verkauf und Ihr Lagerbestand vollständig nachvollziehbar und schafft aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen, um effizient und effektiv zu agieren. Alle Daten von der Anfrage, Bestellung, Lieferschein, Reklamation oder Mahnung werden in automatisierten Prozessabläufen dokumentiert und kunden- oder vorgangsbezogen archiviert oder Lieferanten zugeordnet.

So schaffen Sie durch transparente Prozesse und stets topaktuelle Daten die Grundvoraussetzung für die Resilienz Ihres Unternehmens.

Kundenorientierung braucht einen 360 Grad Blick auf jede(n) Kund:in und zwar auf einen Click. Dazu gehören neben den Stammdaten vor allem, was aktuell an Anfragen, Aufträgen, Lieferungen läuft, als auch, was bereits alles gelaufen ist. Und natürlich genauso die relevanten Informationen aus dem Service oder dem Mahnwesen.

Durch die digitale Abbildung aller relevanten Marketing- und Vertriebsprozesse haben Sie nicht nur viele Automatisierungserleichterungen sondern auch volle Transparenz: Wie erfolgreich sind Ihre Marketingkampagnen, werden alle Leads konsequent bearbeitet und wie steht es um Ihre Verkaufschancen und natürlich: wie gut ist Ihr Vertrieb?

Außerdem können Sie mit Microsoft Dynamics 365 Business Central alle Ihre Kampagnen und Kontakte segmentieren und genau analysieren. Nach Aktivitäten, historischen Verkäufen, nach Branchen, nach Leads, nach potenziellen Kunden, nach Chancen und nach Risiken.

MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL BIETET PERFEKTEN KUNDENSERVICE UND SCHAFFT EINE STARKE KUNDENBINDUNG.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht eine gezielte und personalisierte Kundensprache, eine genaue Dokumentation des Kundenkontaktverlaufs, scharfe Forecasts und Prognosen, spielend leichte Identifizierung potenzieller Neukunden sowie eine enge Kundenbindung durch perfekte Betreuung und detailliertes Know-how über Ihre Kund:innen und deren Anforderungen. So können Sie noch besser auf Ihre Kundschaft eingehen. Und wenn aus dem Angebot ein Auftrag wird, geht alles in die automatisierte Auftragswicklung!

Das integrierte CRM in Business Central ermöglicht eine umfassende Verwaltung aller Geschäftsbeziehungen. Kontaktinformationen können zentral gepflegt und nach Profilen, Segmenten oder individuellen Merkmalen strukturiert werden. Interaktionen wie Telefonate, E-Mails, Meetings oder Dokumente werden automatisch oder manuell erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar.

Mit dem Kampagnenmanagement lassen sich Zielgruppen anhand wiederverwendbarer Kriterien definieren, um Marketing- und Vertriebsmaßnahmen präzise auszuspielen. Verkaufschancen können in verschiedenen Phasen abgebildet und überwacht werden, um den gesamten Lead-to-Cash-Prozess transparent zu gestalten.

Durch die optionale Integration mit Microsoft Outlook sowie der Anbindung an Dynamics 365 Sales entsteht ein durchgängiger Informationsfluss: E-Mails können automatisch protokolliert werden, Kundendaten bleiben konsistent, und der Vertrieb erhält Zugriff auf relevante Informationen, ohne das System wechseln zu müssen.

Kontrollieren und steuern Sie gezielt Ihr komplettes Projektmanagement: Von der Planung und Durchführung von Aufträgen und Projekten bis zum Abschluss und abschließendem Projektcontrolling unterstützt Microsoft Dynamics 365 Business Central Sie gezielt durch flexible und einfache Funktionen.

Alle Daten der Ressourcenplanung, Budgetierung und Projektüberwachung bis zur Abrechnung sind so absolut transparent und immer abrufbar. Durch eine detaillierte Tracking-Funktion und die Rollencenter für Mitarbeitende behalten Sie Ressourcen, Kapazitäten und Budget in jeder Projektphase im Blick. Inklusive Zugriff auf alle Echtzeitdaten wie Berichte, Dashboards, Benachrichtigungen, Aufgaben u.v.m. Damit können Sie Ihre Projektleistung genau analysieren, gegebenenfalls optimieren oder anpassen. So treffen Sie sichere Entscheidungen in puncto Status und Rentabilität.

Ein erstklassiger Serviceprozess macht Ihre Kund:innen zufriedener und stärkt gleichzeitig die Kundenbindung. Mit Microsoft Dynamics 365 BC sind die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter:innen jederzeit übersichtlich dargestellt. Automatisierte Prozesse liefern integrierte Empfehlungen mit individueller Ansprache, jeder Kontakt zu Kund:innen ist so persönlich und genau auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten.

Ihr Unternehmen und sämtliche Mitarbeitende sind anhand einer ausführlichen Kundenhistorie sofort auskunftsbereit und handlungsfähig. Für jede(n) Kund:in sind Zeit-, Material- und Ressourcenaufwand sowie Transaktions-, Verhaltens- und demographische Daten hinterlegt. Sie erstellen mehrdimensionale Profile. Sie können den Vertriebszyklus präzise verfolgen und Serviceleistungen gezielt auswerten, optimieren und proaktiv anpassen.

Eine reibungslose Einführung beginnt mit einer klaren Vorbereitung. In einem ersten Beratungsgespräch werden Anforderungen, Ziele und Rahmenbedingungen abgestimmt. Anschließend füllen Sie den Kundenfragebogen aus, damit alle relevanten Prozesse, Artikel- und Stammdaten strukturiert erfasst werden können.
Alle zu migrierenden Daten werden bereitgestellt und geprüft, sodass das Projektteam eine saubere Ausgangsbasis hat. Offene Fragen, technische Details und organisatorische Abläufe werden final abgestimmt – damit der eigentliche Start am nächsten Tag effizient und ohne Verzögerungen erfolgen kann.

In den ersten vier Projekttagen wird Ihr Business-Central-Mandant vollständig aufgesetzt und für den Einsatz vorbereitet. Dazu gehören das technische Mandanten-Set-up, die grundlegende Systemkonfiguration sowie die Einrichtung der Finanzbuchhaltung nach Ihren betrieblichen Anforderungen.
Parallel werden alle bereitgestellten Daten – wie Stammdaten, Artikel, Kunden, Lieferanten oder Konten – sorgfältig überprüft und in das System importiert. So entsteht eine stabile, sauber konfigurierte Umgebung, die direkt für Tests und den späteren Produktivbetrieb genutzt werden kann.

An Tag 5 und 6 wird das System unter realen Bedingungen getestet, um sicherzustellen, dass alle Prozesse, Schnittstellen und Workflows wie vorgesehen funktionieren. Im Rahmen des Integrationstests überprüfen wir gemeinsam typische Abläufe – vom Einkauf über Lager und Verkauf bis hin zur Buchhaltung.
Parallel erhalten Ihre Mitarbeitenden praxisorientierte Schulungen, damit das Team sofort sicher und effizient mit Business Central arbeiten kann. Abschließend werden letzte Installationen, Konfigurationen und Feinjustierungen vorgenommen, sodass das System optimal auf Ihren Produktivstart vorbereitet ist.

Am siebten Tag erfolgt der offizielle Produktivstart Ihres Systems. Business Central geht live und wird vollständig in Ihren Arbeitsalltag überführt. Während des Go-Lives steht unser Team unmittelbar zur Verfügung, um Fragen zu klären, Sicherheit zu geben und einen reibungslosen Start sicherzustellen.
Parallel begleiten wir Ihre ersten echten Prozessdurchläufe, bieten aktiven Support und beheben mögliche Unklarheiten sofort. In einer abschließenden Feedbackrunde sammeln wir Erfahrungen aus den ersten Stunden im Produktivbetrieb und nehmen bei Bedarf letzte Optimierungen vor – damit Sie vom ersten Tag an sicher und effizient mit Business Central arbeiten können.